溝通是一種人與人互相將訊息傳達給對方的方式,明白的說出我們心裡的想法與感受,和專心聆聽對方的想法,這是建立彼此互動的最基本原則,也是彼此維持良好關係的技巧。
溝通的目的不是為了增加了解,而是避免誤解。我們與人溝通時,必需要謹慎用字、用詞,文字是我們在溝通上最大誤解的根源,所以在溝通上必須常常注意字彙的涵義,我們是可以做到轉變該字的涵義及感覺,所以用字的表達將會決定我們的信念與行為。
聆聽是一門學問,也是一種藝術。用心聆聽是建立雙方溝通的橋樑,當我們在跟對方講話時,眼睛要看著對方,然後注意對方的反應,並掌握時機,給予最理想的因應。與人溝通最忌諱就是談話中,眼睛亂飄,無視對方的談話。
在雙方溝通時,最好不要太堅持己見,否則場面會陷入僵局,而且講話的態度要正面,千萬不要總是唱反調及批評。本位主義太重,是我們最容易造成溝通失敗的元兇。一個良好的溝通要站在對方的角度談事情,不然可能花多少倍力量可能都沒有用。相對的多給別人一些轉環的空間,也同樣的給了自己空間,而不是用賭氣的做法一刀兩斷,這絕對不是最佳的溝通方式。
接受批評也能增進溝通的效率,如果批評是正確的,應虛心接受;如果認為別人的批評無法接受,應與批評者進行溝通討論,千萬不要還擊,因為這會破壞雙方的關係而不能解決問題,學習讚美別人與接受別人給予的讚美,可促進雙方更樂於溝通
談話中增加幽默風趣的話語及語言動作可以讓溝通更加充滿活力,微笑更是最好的溝通管道,笑是上帝賦與人類的一向特權,真誠的微笑可以縮短人與人之間的距離。
最有效率的溝通方式,不是一直以嘮叨式談話,而是要視對方需要,一針見血的切中目標。
溝通不是學問,也不是知識,而是一種習慣,反覆練習就學的會的。沒有人天生就會溝通,所幸溝通很容易學的,但關鍵是必須不斷的練習,才會成功。透過成功的溝通藝術,是要不斷的觀察與用心學習。學習圓滿的溝通,使我們不僅在溝通中展現個人魅力,在有效溝通之餘,更能享受溝通。溝通藝術的學習,是永無止境的。
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